DFIELDSOLUTIONS

Fallstudie · 2026 · KI · Web · Individuelle Software

Lade einen Ordner mit Dokumenten hoch.Ein privater KI-Assistent, der aus euren eigenen Dokumenten antwortet. Läuft auf eurem Server, keine Daten verlassen das Haus.

AI Chatbot Maker ist ein schlüsselfertiges SaaS, um firmeneigene Chatbots aufzusetzen: einen Ordner hochladen, auf einen Website-Feed zeigen, und einen einbettbaren Chatbot bekommen, der ausschließlich aus diesen Daten antwortet. Das Studio hat das SaaS-Dashboard geliefert, den lokalen LLM-Stack auf Ollama-Basis, den mandantenfähigen pgvector-Speicher und das Deployment als Docker-Image.

  • Python
  • LangChain
  • PostgreSQL
  • Docker
  • Ollama
  • FastAPI
Interner Build, keine öffentliche URL
AI Chatbot Maker

Im Einsatz

AI Chatbot Maker — Startzustand
Startzustand
AI Chatbot Maker — In Benutzung
In Benutzung
AI Chatbot Maker — Ergebnis
Ergebnis

Überblick

5 min
Ordner → Chatbot live
100%
On-Premise · kein Datenabfluss
RLS
Trennung je Mandant
<embed>
Snippet · kein Integrationsprojekt

Der Kunde lädt einen Ordner mit Dokumenten hoch oder zeigt auf seine Website; heraus kommt ein schlüsselfertiger KI-Chatbot, der ausschließlich aus den eigenen Daten antwortet. Lokales LLM über Ollama · nichts verlässt den Firmenserver, DSGVO-sicher von Haus aus. Ein Docker-Image, ein Befehl zum Ausrollen.

Was ausgeliefert wurde

Was es tut

  • Knowledge sources: uploaded files, folders, website URLs · mix any
  • 100% local · Ollama + Postgres pgvector on-server, no external API
  • One-click chatbot creation with an embed snippet for the company's site
  • Docker-image deploy · 5 minutes to your own server
  • Multi-tenant SaaS mode · many companies one platform, strict RLS isolation

Das Problem

  • ChatGPT-Plugins kennen eure Firmendaten nicht · allgemeine Antworten für alle
  • OpenAI-/Anthropic-Integration lässt Daten abfließen · schwer mit der DSGVO vereinbar
  • Ein maßgeschneiderter Chatbot dauert 3–6 Monate · passt in kein Mittelstandsbudget
  • Ein firmenspezifisches Modell zu trainieren braucht ein ML-Team

Warum es zählt

  • Chatbot in 5 Minuten live, der nur aus euren eigenen Daten antwortet
  • Nichts verlässt den Server · auditfähig, DSGVO-kompatibel
  • Eine Plattform, viele Kunden · SaaS-Modell mit mandantenfähiger Trennung
  • Embed-Snippet für die Firmenseite · kein Integrationsprojekt nötig

Wie es entstand

  1. 01 · BRIEF

    Den Konflikt aus DSGVO und Time-to-live lösen.

    OpenAI-Integrationen lassen Daten abfließen; maßgeschneiderte Chatbot-Projekte dauern 6 Monate. Wir haben ein SaaS entworfen, das lokal auf dem Server des Kunden läuft · DSGVO-sicher von Haus aus, ein Docker-Image zum Ausrollen.

  2. 02 · BUILD

    FastAPI + Ollama + Postgres pgvector.

    FastAPI trägt die mandantenfähige API, Ollama fährt das lokale LLM, Postgres und pgvector übernehmen das Retrieval pro Mandant mit Row-Level Security · LangChain verklebt die Retrieval-Augmented-Generation-Pipeline.

  3. 03 · SHIP

    Ein Docker-Image, einbettbares Snippet.

    Der Kunde zieht ein einziges Image, führt einen Befehl aus und hat ein Dashboard. Von dort: Daten hochladen → „Chatbot erstellen“ klicken → Embed-Snippet auf der eigenen Seite einfügen. 5 Minuten von Anfang bis Ende auf einer frischen Maschine.

Stack

Lokales LLM

Ollama + Postgres pgvector on-premise

Keine externen API-Aufrufe · die Antwort verlässt den Kundenserver nie. DSGVO- und auditfähig ab Werk.

Quellen

Dateien, Ordner, Website-URLs · beliebig mischbar

Die Wissensbasis nimmt hochgeladene Dokumente an und crawlt im selben Projekt einen Website-Feed · erneutes Einlesen ist ein Klick.

Mandantenfähig

Trennung je Mandant über RLS

Row-Level Security in Postgres garantiert, dass kein Mandant die Daten eines anderen sieht · auch auf der Retrieval-Ebene durchgesetzt.

Deployment

Ein Docker-Image, ein Befehl

Das Ops-Team des Kunden übernimmt es auf eigener Infrastruktur · kein geteilter AWS-Account, kein gemeinsamer SaaS-Mandant.

Fallstudie

“Wir hatten eine strikte DSGVO-Vorgabe und 6 Wochen bis zum Start. Das Studio hat einen Chatbot gebaut, der vollständig auf unserem eigenen Server läuft; wir laden einfach einen Ordner mit Dokumenten hoch, und er antwortet wie ein Kollege, der alle gelesen hat. Der Website-Code ging an Tag 38 live. Kein einziges Byte Kundendaten hat je unsere Maschine verlassen. Unser Datenschutzbeauftragter hat tatsächlich gelächelt, als er es sah.”

Anonym · Entwicklungsleitung · SaaS im Mittelstand (unter NDA) · NL

Mehr Arbeiten

DField Solutions · DField Bt. · dezso@dfieldsolutions.com
5,0
“Von der LinkedIn-Nachricht zur Live-Seite. Zwei winzige Änderungen, dann online.”Michael J Ringer · Vilya ProtectionGründer · Spanien