Fallstudie · 2026 · Individuelle Software · KI · Web
Ein CRM, das sich dem Unternehmen anpasst.Kunden, Angebote, Rechnungen und Projekte an einem Ort, NAV-konform, mit einem dauerhaft kostenlosen Basistarif. Unser eigenes Produkt.
HelloTeam begann als das Werkzeug, das sich das Studio für seine Kunden wünschte: ein ungarisches CRM, in dem Angebot, Rechnung und NAV-Meldung ein Ablauf statt drei Tabs sind. Heute ist es ein Produkt mit dreiundsechzig Modulen, einem kostenlosen Basistarif und einem ERP-Geschwister.
- Next.js
- TypeScript
- PostgreSQL
- Számlázz.hu API
- Billingo API
- NAV Online Számla
- LLM assistant
Im Einsatz
Überblick
- 63
- Module
- 0 Ft
- Basistarif, dauerhaft
- 2
- Rechnungsanbieter
- EU
- Daten in Deutschland
HelloTeam ist ein Browser-CRM für ungarische Kleinunternehmen, das das Studio als Produkt betreibt. Kontakte, Deals, Angebote, Rechnungen, Aufgaben, Kalender, Produkte und Projekte an einem Ort; ein angenommenes Angebot wird über Számlázz.hu oder Billingo zur Rechnung und an NAV Online Számla gemeldet. Ein KI-Assistent beantwortet Fragen zu den eigenen Daten. Dreiundsechzig optionale Module, von Arbeitsaufträgen und Lager bis HR, Webshop und Website-Editor, einzeln bepreist mit je drei Tagen Test. Der Basistarif ist kostenlos, ohne Karte und ohne Zeitlimit; die Daten liegen in der EU. Das Schwesterprodukt HelloTeam ERP trägt Fertigung, Lager, Hauptbuch und Lohn für größere Unternehmen.
Was ausgeliefert wurde
Was es tut
- Vom Angebot zur NAV-konformen Rechnung über Számlázz.hu oder Billingo
- 63 Module, einzeln bepreist, je 3 Tage Test
- KI-Assistent über die eigenen Firmendaten
- Kostenloser Basistarif, ohne Karte, ohne Zeitlimit, EU-Daten
Das Problem
- Ungarische KMU laufen auf Tabellen und einer getrennten Rechnungsseite, und nichts verbindet beides
- Ausländische CRMs melden nicht an NAV, ihre Gratis-Tarife sind befristete Tests
- Für eine ganze Suite zahlen, um drei Funktionen zu nutzen
Warum es zählt
- Ein Datensatz vom ersten Anruf bis zur bezahlten Rechnung
- Nur die Module, die ein Betrieb nutzt, jedes zu seinem Preis
- Ein Produkt, das das Studio selbst betreibt, also kommt die Roadmap von echten Nutzern
Wie es entstand
- 01 · BRIEF
Das Drei-Tabs-Problem.
Jeder Kleinunternehmer-Kunde führte eine Tabelle, eine separate Rechnungsseite und einen Kalender und tippte denselben Kunden dreimal ein. Das Produkt-Briefing: ein Datensatz vom ersten Anruf bis zur bezahlten Rechnung, mit den ungarischen Besonderheiten eingebaut statt angeflanscht.
- 02 · CORE
Kontakte, Deals, Angebote, Rechnungen.
Die Kernobjekte und der eine Ablauf dazwischen: Aus dem Deal wird ein Angebot, aus dem angenommenen Angebot eine Rechnung, die über Számlázz.hu oder Billingo rausgeht und ohne Bildschirmwechsel an NAV Online Számla gemeldet wird.
- 03 · MODULES
Dreiundsechzig Module, jedes zu seinem Preis.
Fuhrpark, Arbeitsaufträge, Kasse und Lager, HR, ein Webshop, ein Website-Editor: jedes ein Modul, das ein Betrieb nach drei Tagen Test zu seinem eigenen Monatspreis einschaltet, sodass niemand für eine Suite zahlt, um drei Funktionen zu nutzen.
- 04 · AI
Ein Assistent, der die Firmendaten kennt.
Fragen auf Ungarisch über die eigenen Kontakte, Deals und Rechnungen, beantwortet aus den Daten und nicht aus der Fantasie des Modells, mit Monatskontingent im Gratis-Tarif.
- 05 · SITE
Branchenseiten, Vergleiche, ein Gratis-Tarif.
Seiten für Autohändler, Werkstätten, Bauunternehmen, Webshops, Restaurants, Salons, Praxen, Hausverwaltungen, Agenturen und Buchhalter, ein Vergleich von zehn CRMs mit Quellen, ein MiniCRM-Vergleich, llms.txt und ein Feed: die Website ist für die ungarische Suche und für Antwortmaschinen gebaut.
- 06 · RUN
Ein Produkt, als Produkt geführt.
Early-Access-Tarife mit zwölf Monaten Preisgarantie für Vorregistrierte, Desktop- und Mobile-Apps auf der Roadmap, HelloTeam ERP für Unternehmen, die dem CRM entwachsen. Das Backlog kommt aus Support-Tickets, nicht aus einem Deck.
Stack
CRM
Kunden, Deals, Angebote, Rechnungen, Projekte
Ein Ablauf vom ersten Kontakt bis zur bezahlten Rechnung, mit Aufgaben, Kalender, Produkten und Leistungen daneben.
Rechnungen
Számlázz.hu, Billingo, NAV Online Számla
Rechnungen über beide Anbieter, aus dem CRM heraus an NAV gemeldet.
Module
63 Zusatzmodule
Arbeitsaufträge, Lager, Kasse, HR, Fuhrpark, Webshop, Website-Editor und mehr, jedes zu seinem Preis mit Test.
KI
Assistent über die eigenen Daten
Antworten aus den Kontakten, Deals und Rechnungen des Unternehmens, auf Ungarisch.
Mehr Arbeiten
Nächstes Projekt
Pályázati Szoftver
