# Was Custom Software wirklich kostet

> Die ehrliche Antwort ist eine Spanne mit einem Treiber dahinter. Kleine Automatisierungen landen im niedrigen Tausenderbereich; ein Produkt mit Zahlungen, Rollen und mobiler Oberfläche ist eine andere Größenordnung. Was die Zahl bewegt, ist nie die Seitenzahl.

Niemand veröffentlicht echte Zahlen, weil jedes Briefing anders ist — was bequem jedem erlaubt, zu niedrig zu quotieren. Brauchbare Spannen, wie sie eine Budget-Diskussion wirklich braucht: Eine Automatisierung, die einen wöchentlichen Tabellenjob ersetzt, landet bei ein paar tausend Euro. Ein kundenorientiertes Werkzeug mit Accounts, Workflow und Zahlungen sitzt in der mittleren vier-bis-fünfstelligen Zone. Eine Plattform, auf der du jahrelang eine Firma führen willst, ist eine laufende Budgetzeile, kein Projekt mit Preisschild.

Die Zahl bewegt sich an vier Dingen, und die Seitenzahl ist keins davon. Integrationen: Jedes externe System verteuert in den Edge-Cases, nicht auf dem Happy Path. Datenmigration: der Preis dafür, dass das letzte Jahrzehnt Excel recht hat. Nutzer und Rollen: Ein Publikum ist billig, fünf Arten von Berechtigungen sind es nicht. Und die Unbekannten, die im Briefing nicht beschreibbar sind — deshalb ist ein Festpreis auf ein verschwommenes Briefing eine Wette, kein Preis.

## Was den Preis treibt

Integrationen, Datenmigration und Rollen-Komplexität — in dieser Reihenfolge. Eine 'einfache Seite', die mit einer Lager-API reden und fünfzehn Jahre Bestellhistorie importieren muss, ist nicht einfach. Frag nach dem Treiber, nicht nach der Zahl: Ein Angebot, das nicht benennen kann, wofür es zahlt, kann sich bei Scope-Änderungen nicht verteidigen.

## Was das billige Angebot weglässt

Der Vorschlag, der ein Drittel der anderen ist, ist nicht ein Drittel der Arbeit — es ist dieselbe Arbeit mit unausgesprochenen Teilen: keine Migration, kein Responsive-Pass, keine Fehlerzustände, keine Zeit für 'was passiert, wenn die API down ist'. Der ehrliche Vergleich: Frag jedes Angebot, was es annimmt, dann zähl die Annahmen.

## Wie man es ohne Wette kauft

Zahl zuerst für das Denken: Eine kleine bezahlte Discovery oder ein funktionierender Prototyp bepreist die Unbekannten, bevor der große Vertrag die Bekannten bepreist. Meilensteinzahlungen an funktionierende Software gebunden, nicht an Kalenderdaten, halten beide Seiten ehrlich — und ein Exit, der dir das bisher Existierende überlässt, begrenzt das Risiko in beide Richtungen.

## Was bleibt

- Automatisierungen: niedrige Tausender. Kundentools: mittlere vier-bis-fünfstellig. Plattformen: laufendes Budget.
- Integrationen, Migration und Rollen bewegen die Zahl — die Seitenzahl nicht.
- Ein billiges Angebot ist dieselbe Arbeit mit unausgesprochenen Teilen; zähl die Annahmen.
- Zahl für Prototyp oder Discovery vor dem großen Vertrag — sie bepreist die Unbekannten.

## Schlagwörter

Pricing, Buying software, Process

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